Personvernerklæring

Byggforvaltning Norge AS er opptatt av at du skal ha tillit til hvordan vi håndterer personopplysningene dine. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi behandler, hvorfor vi gjør det, hvor lenge vi lagrer dem og hvilke rettigheter du har. Sist oppdatert 21. august 2026.

Behandlingsansvarlig

Byggforvaltning Norge AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles etter denne erklæringen.
Org.nr. 992 986 417
Langelandsveien 35, 6010 Ålesund
E-post: post@bfnorge.no
Telefon: +47 95 30 00 50

Hvilke personopplysninger vi behandler

Når du kontakter oss

Når du fyller ut kontaktskjemaet på nettstedet, sender oss e-post eller ringer oss, behandler vi opplysningene du selv oppgir:

Navn
Bedriftsnavn
E-postadresse
Telefonnummer
Innholdet i henvendelsen din

Når du besøker nettstedet

Nettstedet lagrer tekniske opplysninger som er nødvendige for sikker drift og levering av sidene, blant annet IP-adresse, nettlesertype og tidspunkt for besøket. Dersom du samtykker til analyse eller markedsføring, behandler vi også opplysninger om hvordan du bruker nettstedet. Se siden om informasjonskapsler for detaljer.

Kunder, leverandører og samarbeidspartnere

I forbindelse med oppdrag og avtaler behandler vi kontaktopplysninger til kontaktpersoner hos kunder, leverandører og samarbeidspartnere, som navn, stilling, e-postadresse og telefonnummer, samt korrespondanse og dokumentasjon knyttet til oppdraget.

Jobbsøkere

Søker du jobb hos oss, behandler vi søknad, CV, attester, vitnemål og opplysninger fra eventuelle referanser og intervjuer. Opplysningene brukes kun i rekrutteringsprosessen.

Formål og behandlingsgrunnlag

Svare på henvendelser. Grunnlag: vår berettigede interesse i å kunne svare deg, eller tiltak før inngåelse av avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f og b).
Levere og administrere oppdrag. Grunnlag: oppfyllelse av avtale, og berettiget interesse i å ha kontaktpersoner hos motparten (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b og f).
Oppfylle lovpålagte krav, for eksempel bokførings- og dokumentasjonsplikt. Grunnlag: rettslig forpliktelse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav c).
Drift og sikkerhet på nettstedet. Grunnlag: berettiget interesse i sikker og stabil drift (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f).
Analyse og markedsføring via informasjonskapsler. Grunnlag: ditt samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a).
Rekruttering. Grunnlag: tiltak før inngåelse av arbeidsavtale, og samtykke ved lagring av søknad etter avsluttet prosess (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b og a).

Informasjonskapsler

Nettstedet bruker informasjonskapsler. Ut over de strengt nødvendige settes de først når du har gitt samtykke, og du kan når som helst endre valget ditt. Du finner en full oversikt på siden om informasjonskapsler.

Deling av personopplysninger

Vi selger ikke personopplysninger. Opplysninger deles kun når det er nødvendig for å levere tjenestene våre, eller når vi er pålagt det ved lov. Vi bruker underleverandører (databehandlere) som behandler opplysninger på våre vegne og etter våre instrukser, regulert i databehandleravtaler:

Webflow – publiseringsplattform og drift av nettstedet, inkludert skjemainnsendinger
Cloudflare – levering, lastbalansering og sikkerhet for nettstedet
Cure – utvikling og forvaltning av nettstedet samt samtykkeløsningen
Leverandører av e-post, IT-drift og forretningssystemer

Overføring utenfor EU/EØS

Noen av leverandørene våre er etablert utenfor EU/EØS. Der personopplysninger overføres ut av EØS, sikrer vi et lovlig grunnlag for overføringen, i praksis EU-kommisjonens standard personvernbestemmelser (SCC) eller en gyldig beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå, kombinert med supplerende tiltak der det er nødvendig.

Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Henvendelser via skjema, e-post og telefon: slettes når henvendelsen er ferdig behandlet, normalt innen 12 måneder, med mindre den fører til et kundeforhold.
Kunde- og leverandøropplysninger: lagres så lenge avtaleforholdet varer, og deretter så lenge det er nødvendig for å oppfylle lovpålagte krav. Regnskapsmateriale oppbevares i fem år etter regnskapsårets slutt i tråd med bokføringsloven.
Søknader på stilling: slettes når rekrutteringsprosessen er avsluttet, med mindre du samtykker til at vi beholder søknaden for fremtidige muligheter.
Informasjonskapsler: se varigheten som er oppgitt på siden om informasjonskapsler.

Informasjonssikkerhet

Vi har tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, sletting og tap. Tiltakene omfatter blant annet tilgangsstyring, kryptert overføring av data og rutiner for håndtering av avvik.

Dine rettigheter

Innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg
Retting av opplysninger som er feil eller ufullstendige
Sletting av opplysninger vi ikke lenger har grunnlag for å lagre
Begrensning av behandlingen i visse tilfeller
Innsigelse mot behandling som bygger på berettiget interesse
Dataportabilitet for opplysninger du selv har gitt oss
Å trekke tilbake samtykke når som helst, uten at det påvirker lovligheten av behandlingen som allerede har skjedd

For å bruke rettighetene dine, kontakt oss på post@bfnorge.no. Vi svarer normalt innen én måned. Vi kan be om at du bekrefter identiteten din før vi gir ut opplysninger.

Klage til Datatilsynet

Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, setter vi pris på at du tar kontakt med oss først. Du har også rett til å klage til Datatilsynet. Kontaktinformasjon finner du på datatilsynet.no.

Endringer i personvernerklæringen

Vi oppdaterer denne erklæringen når tjenestene, systemene eller regelverket endrer seg. Datoen for siste oppdatering står øverst på siden. Ved vesentlige endringer varsler vi på nettstedet.

Kontakt oss

Har du spørsmål om personvern eller vil bruke rettighetene dine, kontakt oss:
Byggforvaltning Norge AS, org.nr. 992 986 417
Langelandsveien 35, 6010 Ålesund
E-post: post@bfnorge.no
Telefon: +47 95 30 00 50